Ефективна міжнародне перевезення вантажу — це ретельне планування, узгодженість дій та професіоналізм оператора. В іншому випадку матимуть місце неузгоджені дії між учасниками транспортного ланцюжка, які виллються у неправильне оформлення документів, затримки при проходженні митниці, перевантажені портові склади тощо. Щоб не оплачувати штрафні санкції, треба ретельно продумати такі нюанси

  1. Перевірка документів. Оформляйте без помилок пакувальні листи, інвойси та сертифікати.
  2. Контроль термінів. Перевірте, чи вчасно відправив вантаж постачальник. І чи збігаються ці дані з фактом.
  3. Планування розмитнення. Вибраний вами брокер повинен вчасно подати декларації.
  4. Координація із портом. Ви повинні точно знати умови та правила періоду безкоштовного зберігання.
  5. Страхування вантажу. Воно надає захист від форс-мажорних обставин і набуває особливого значення на тривалих маршрутах.

Також рекомендується використовувати автоматизовану систему трекінгу, за допомогою якої можна в особистому кабінеті побачити всі витрати в реальному часі.

На міжнародних маршрутах дрібниць не буває, будь-який прорахунок із великою ймовірністю закінчується фінансовими втратами. Нижче наведено кілька найпоширеніших «вузьких місць».

Демередж  (Demurrage)

Відповідальна транспортна компанія міжнародні вантажоперевезення планує та готує дуже ретельно. Інакше будуть штрафи. Один із них — демередж.

Контейнер може зберігатись у порту протягом певного часу безкоштовно (Free Time). Зазвичай воно становить від 3 до 7 днів. Якщо ж його не вивезли у строк, то нараховується штраф за кожен день прострочення – демередж. Бувають різні причини його виникнення:

  1. Несвоєчасне оформлення на митниці, можливо через відсутність потрібних документів у одержувача.
  2. Транспорт не організований наперед у достатній кількості.
  3. Не сплачені портові збори та фрахт.
  4. Порт перевантажений, обробка контейнерів затримується.

Останній пункт – це явно недоліки у плануванні.

Детеншн (Detention)

Контейнер, вивезений із терміналу, треба розвантажити у визначений термін. Якщо одержувач вантажу затягує з поверненням, це теж впливає на вартість перевезення вантажу, судноплавна лінія за кожен день перевищення нараховує штраф – детеншн. Він виникає через:

  1. Тривале розвантаження.
  2. Не організовано транспорту для повернення.
  3. Склад затримує приймання вантажу.

Перша причина може бути тому, що контейнер використовують як тимчасове сховище та якщо склад перевантажений.

Базовий тариф та додаткові послуги

Якщо ви хочете відправити вантаж за кордон, то повинні знати, що існує базовий тариф, а є додаткові збори. Ось спрощений приклад: треба перевезти автомобілем стандартний вантаж із Німеччини в Україну. Фізична вага 2 т, об’ємна – 2 м3, Відстань 2 тис. км. Базова ставка виходить 1,2 євро за кілометр. Додаткові збори: за EX1 та EUR.1 (200 євро) сплачує покупець, тому що в пакеті документів є рахунок-фактура. Страхування коштує 50 євро. Разом:

  • Базова ціна: 2000 * 1,2 = 2400 євро.
  • Додаткові збори: 200+50=250 євро.
  • Загальна вартість: 2400+250=2650 євро.

Лайфхак для великих відправлень. Якщо ваш вантаж важить понад 13 т або займає об’єм понад 30 м3, то його можна доставляти у своєму 20-футовому контейнері і це буде дешевшим, ніж перевезення у складі збірного вантажу.

Висновок

Якщо ви замислюєтеся про те, як відправити вантаж транспортною компанією, то дуже швидко дійдіть висновку — щодо вартості доводиться враховувати безліч чинників. Звернення до професійних логістів не тільки спростить завдання та гарантує точний розрахунок, а й допоможе уникнути прихованих платежів